Gentile Associato,
informiamo che l’Agenzia delle Entrate ha pubblicato una Guida Operativa relativa al nuovo adempimento riguardante il collegamento tra Registratori Telematici e strumenti di pagamento elettronico (POS), con l’obiettivo di migliorare la tracciabilità delle modalità di incasso.
1. In cosa consiste l’obbligo
Il collegamento richiesto non è fisico ma informatico: si tratta di associare, tramite il portale “Fatture e Corrispettivi”, la matricola del Registratore Telematico all’identificativo del POS utilizzato.
Al momento dell’emissione del documento commerciale, l’esercente deve continuare a indicare la modalità di pagamento (contanti, elettronico, ticket, ecc.), utilizzando le funzioni già disponibili.
2. Modalità operative
Chi utilizza un Registratore Telematico dovrà effettuare l’associazione tramite la funzione “Gestione collegamenti”.
Chi utilizza la procedura web “Documento Commerciale on-line” effettuerà il collegamento direttamente nella piattaforma.
È possibile collegare più POS a un RT o un POS a più RT, in base all’organizzazione dei punti cassa.
3. Esclusioni e casi particolari
Sono escluse alcune operazioni esonerate dalla certificazione dei corrispettivi (ad esempio vending machine o operazioni documentate solo da fattura).
Tuttavia, se lo stesso POS viene utilizzato anche per operazioni certificate con documento commerciale, il collegamento resta obbligatorio.
4. Tempistiche
La prima comunicazione dei collegamenti dovrà essere effettuata a partire dai primi giorni di marzo 2026, con riferimento ai POS attivi nel mese di gennaio 2026.
Successivamente, l’aggiornamento sarà richiesto solo in caso di nuove attivazioni, variazioni o dismissioni dei POS. Una volta disponibile la procedura, sarà previsto un termine di 45 giorni per completare la comunicazione.
5. Supporto ai Soci
Invitiamo i soci a confrontarsi con il proprio consulente o con l’assistenza tecnica del registratore di cassa per verificare la corretta configurazione.
Vi ricordiamo che troverete tutto cliccando sulla
Guida Operativa dell’Agenzia dell’entrate
Assipan resta a disposizione per chiarimenti e supporto informativo.
